Kuinka kirjoittaa hakemuskirje

Mikä on työhakemus?

Jotta ymmärtäisimme, mikä työhakemus on, meidän on ensin ymmärrettävä, mikä hakemuskirje on. Hakemuskirje määritellään lyhyeksi yhteenvedoksi tai johdannoksi, joka on yleensä kirjoitettu muodollisessa liiketavassa ja lähetetään vastaanottajalle jonkin muun, kuten ansioluettelon tai hakemuksen, ohessa.

Työhakemus on yksinkertaisesti hakemuskirje, joka on kirjoitettu erityisesti työpaikan hakemista varten. Sen tulisi esitellä sinut ja pätevyytesi ja selittää, miksi olet kiinnostunut kyseisestä roolista ja miksi sopisit siihen. Hakemuskirjeen tavoitteena on vakuuttaa lukija lukemaan ansioluettelosi ja harkitsemaan sinua työpaikkaa varten.

Kun kirjoitat hakemuskirjettä työtä varten, on tiettyjä asioita, jotka sinun tulisi pitää mielessä, jotta kirje olisi mahdollisimman tehokas. Ensinnäkin, varmista että räätälöit kirjeesi nimenomaan haettavaan työpaikkaan. Tämä tarkoittaa, että kerrot, miksi haluat työpaikan ja miksi olisit hyvä siinä. Toiseksi, vältä toistamasta tietoja, jotka ovat jo ansioluettelossasi; käytä sen sijaan hakemuskirjettäsi tarjotaksesi lisätietoja itsestäsi tai laajentaaksesi tiettyjä kohtia ansioluettelostasi. Lopuksi, varmista että oikoluet kirjeesi huolellisesti ennen sen lähettämistä - virheet voivat olla kalliita.

Varmista, että ansioluettelosi on helppo silmäillä nopeasti. Kun työnantajat tarkastelevat ansioluetteloita, he tekevät sen usein nopeasti, ja silmäily on yleistä. Varmista siis, että ansioluettelosi on helppo silmäillä käyttämällä selkeitä otsikoita ja luettelomerkkejä. Tämä auttaa työnantajia löytämään nopeasti tarvitsemansa tiedot sinusta.

1- Lista kontakttitietosi

Nimesi

Osoitteesi

Sähköpostiosoitteesi

Puhelinnumerosi

2- Osoita kirje vastuuhenkilölle nimeltä

Jos tunnet jonkun yrityksessä, osoita heille kirje nimeltä. Tämä osoittaa, että olet tehnyt kotiläksysi ja olet aidosti kiinnostunut yrityksestä.

Jos sinulla ei ole yhteyshenkilöä, osoita kirjeesi "rekrytoijalle". Aloita "Hyvä rekrytoija," seurattuna kaksoispisteellä.

3- Kirjoita huomiota herättävä aloitus

Hakemuskirjeesi ensimmäinen kappale on tärkein. Se on tilaisuutesi tehdä vahva ensivaikutelma ja vakuuttaa rekrytoija jatkamaan lukemista.

Aloittaaksesi huomiota herättävän aloituksen, esittele itsesi ja kerro miksi olet kiinnostunut työpaikasta. Kuvaile sitten lyhyesti merkittävimmät pätevyytesi ja korosta muutama avain saavutus, jotka näyttävät työnantajalle, mitä voit tehdä.

Päätä kappale vahvaan lopetuslauseeseen, joka kannustaa lukijaa oppimaan lisää sinusta lukemalla hakemuskirjeesi loppuun.

4- Selitä miksi olet pätevä työhön

Jos haluat kirjoittaa hakemuskirjeen, joka auttaa sinut palkattavaksi, keskity siihen, miksi olet pätevä työhön. Tämä tarkoittaa relevanttien taitojesi, kokemustesi ja saavutustesi korostamista.

Tehdäksesi tämän tehokkaasti, aloita tarkastelemalla työpaikkailmoitusta ja tunnista vaaditut keskeiset pätevyydet. Katso sitten omaa taustaasi ja tunnista esimerkkejä, jotka osoittavat, että sinulla on mitä tarvitaan onnistuaksesi roolissa.

Kun jaat näitä esimerkkejä hakemuskirjeessäsi, ole spesifinen ja tarjoa konkreettisia todisteita menestyksestäsi. Tämä ei ainoastaan auta vakuuttamaan työnantajaa siitä, että olet hyvä valinta työhön, vaan näyttää myös, että sinulla on motivaatiota ja kykyä saavuttaa tuloksia.

5- Yhdistä kokemuksesi yrityksen tarpeisiin

Kun kirjoitat hakemuskirjettä, on tärkeää keskittyä siihen, miten aiemmat kokemuksesi liittyvät yrityksen tarpeisiin. Yritys etsii jotakuta, joka voi täyttää tietyn roolin, ja tehtäväsi on näyttää heille, että olet täydellinen ehdokas.

Tehdäksesi tämän, aloita tarkastelemalla työpaikkailmoitusta ja tunnista haetut keskeiset taidot ja pätevyydet. Katso sitten omaa ansioluetteloasi ja tunnista kokemukset ja saavutukset, jotka vastaavat niitä. Yhdistä nämä hakemuskirjeessäsi käyttämällä spesifisiä esimerkkejä, jotka osoittavat, miksi olet ihanteellinen ehdokas työhön.

Ottamalla aikaa räätälöidäksesi hakemuskirjeesi yrityksen erityistarpeisiin, osoitat olevasi yksityiskohtaisesti suuntautunut ja ahkera työntekijä, jota he etsivät. Tämä antaa sinulle etulyöntiaseman kilpailijoihin nähden ja lisää mahdollisuuksiasi tulla palkatuksi.

6- Päätä kirje tiiviillä päättäväisellä kappaleella ja allekirjoituksella

Päätä hakemuskirjeesi vahvalla loppukappaleella, joka on välttämätön. Tämä on tilaisuutesi toistaa kirjeesi pääkohdat, kiittää lukijaa heidän ajastaan ja kertoa, miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä. Varmista, että allekirjoitat ammattimaisesti (kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Parhain terveisin") seurattuna nimelläsi.

7- Tarkista hakemuskirjeesi sisältö ja muotoilu

Kun haet työpaikkaa, hakemuskirjeesi on ensimmäinen mahdollisuutesi tehdä vaikutus potentiaalisiin työnantajiin. Hyvin kirjoitettu ja muotoiltu hakemuskirje näyttää, että olet vakavissasi työstä ja parantaa mahdollisuuksiasi saada haastattelu.

Tässä on joitakin vinkkejä erinomaisen hakemuskirjeen kirjoittamiseen ja muotoiluun:

• Varmista, että hakemuskirjeesi on vapaa kirjoitus- ja kielioppivirheistä. Tämä osoittaa, että olet yksityiskohtiin paneutuva ja teet työsi huolellisesti.
• Käytä ammattimaista tai liiketoiminnallista sävyä. Vältä slangi... ... tai liian epämuodollista kieltä.
• Pidä hakemuskirjeesi tiiviinä. Älä jaarittele tai sisällytä irrelevanttia tietoa. Pysy aiheessa ja keskity siihen, miksi olet paras ehdokas työpaikkaan.
• Käytä valkoista tilaa tekstin hajottamiseen ja lukemisen helpottamiseen. Luettelomerkit voivat olla hyödyllisiä tässä.
• Muotoile hakemuskirjeesi oikein. Sisällytä yhteystietosi yläosaan, sen jälkeen päivämäärä, työnantajan yhteystiedot ja tervehdys. Lopeta kirjeesi toisella tervehdyksellä.

- Hakemuskirjeen esimerkki

Nimesi

Osoitteesi

Sähköpostiosoitteesi

Puhelinnumerosi

Päivämäärä

Kontaktin nimi

Yrityksen nimi

Osoite

Hyvä herra/rouva Kontaktin nimi:

Olen kirjoittanut teille koskien avointa paikkaa Yrityksen nimessä, jonka huomasin [verkkosivusto, sanomalehti jne. kautta]. Olen vakuuttunut siitä, että minulla on tarvittavat taidot ja pätevyydet, jotka tekevät minusta täydellisen ehdokkaan tähän tehtävään.

Olen liittänyt ansioluetteloni ja hakemuskirjeeni arvioitavaksenne. Olisin kiitollinen, jos voisitte ottaa minuun yhteyttä mahdollisimman pian keskustellaksemme mahdollisuudesta liittyä tiimiinne. Kiitos ajastanne ja harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin,

Nimesi